香港公司SCR：重要控制人登记册与指定代表要求

香港公司通常需要根据《公司条例》备存重要控制人登记册（SCR）。登记册应按规定存放于公司的注册办事处或香港指定地址，以供执法人员查阅。上市公司及其他适用豁免情形应按最新法规核实。

重要控制人的范围

重要控制人通常包括对公司拥有重大控制权的自然人，以及须登记的法律实体。For example, the ，对公司拥有重大控制权并作为公司股东的某公司，可能属于须登记法律实体。具体身份应结合股权、表决权、董事任免权及实际控制情况判断。

重大控制权的认定条件

相关资料列出符合以下任一条件的人士，可能被视为对公司具有重要控制权：

1. 直接或间接持有公司25%以上已发行股份；如公司没有股本，则拥有分摊25%以上资本或分享25%以上利润的权利。
2. 直接或间接持有公司25%以上表决权。
3. 有权委任或罢免公司董事局过半数董事。
4. 有权利或实际上对公司发挥或行使重大影响力或控制。
5. 有权利或实际上对某信托或非法人商号的活动发挥或行使重大影响力或控制，而相关受托人或成员就该公司符合前述条件之一。

指定代表的要求

适用公司须指定至少一名代表，向执法人员提供与SCR有关的协助。代表可为：

• 在香港居住的自然人公司成员、董事或雇员。
• 在香港注册的会计或法律专业人士，或符合要求的信托或公司服务提供者。

如公司没有或不拟委任在香港居住的成员、董事或雇员，可考虑委任符合资格的香港律师、会计师或公司秘书服务提供者。代表的姓名及联系方式应按规定载于登记册。

登记册的备存与更新

1. 确认公司是否属于SCR制度适用主体及是否存在豁免。
2. 识别自然人重要控制人及须登记法律实体。
3. 收集股权、表决权、董事任免权及实际控制的证明文件。
4. 在注册办事处或香港指定地址备存登记册。
5. 控制权或代表资料变更时及时更新，并按要求保存记录。

查阅、更新与合规核对

重要控制人登记册及指定代表资料应按规定备存，并在控制权或代表资料变化时更新。公司应保存识别重要控制人的依据，不应只记录姓名而未保留相关证明。逾期提交公司登记文件可能产生提高的登记费用；其他法定责任及罚则应按现行《公司条例》和公司注册处指引核对，不宜把旧版金额说明当作统一处罚标准。

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