香港公司秘书及年审

香港公司註冊:名称核准、注册资本、年审年报与法定秘书要求

大陆居民注册香港有限公司,需满足基本条件并按规定完成资料准备与法定文件签署。

本页目录

大陆居民注册香港有限公司,需满足基本条件并按规定完成资料准备与法定文件签署。以下围绕注册条件、办理手续、费用与治理结构等核心问题进行说明。

香港公司注册的条件与办理手续

成立一家香港有限公司,需一位以上年满18岁的股东,持有护照或身份证的内地公民及海外人士均可担任。同时须具备注册地址和有限公司法定秘书,通常由代理机构提供。

办理手续相对简便,填写一份”注册香港公司委托书”即可,委托书需明确以下内容:

  • 确定公司的中英文名称;
  • 确定注册资本,最低为1万元港币(通常分为10000股),无须实际到位,也可根据实际需要增加;
  • 提交一名股东的资料及身份证复印件。

股东多于两位的,不要求每位股东都担任董事,但董事至少一位。资料提交后,次日即可准备好完整的法定文件供签署,签署完毕约10至15个工作日内完成注册。

新办公司与现成公司的办理时长

新办香港公司,自签署全部法定文件起10至15个工作日完成;购买现成空壳公司1至2个工作日完成,加急可当天完成;注册分公司需3至5个工作日。购得现成公司后可更改公司名称,更名至少需15个工作日。

股东与董事的区别

股东是股份公司的投资者,董事由股东选举产生,属公司管理者,董事主席为董事会负责人。香港有限公司要求至少一位股东和董事,股东可兼任董事。

香港公司名称的选择规则

香港公司取名较为自由,一些在内地较难注册的名称在香港通常可以注册,只要不与已有名称重复即可。不论注册资本大小,香港政府允许公司名称含有国际、集团、控股、实业、投资、学院、協會、中心、基金会、研究所等字眼。名称前还可加上地名,如法国、美國、意大利、日本、香港、深圳等,也可将个人姓名和家乡名称冠于公司名上,充分体现个性化。

香港有限公司的经营范围

香港是自由通商贸易港口,经营范围原则上没有太大限制,企业可经营财务与投资、医疗保健、船务运输、进出口贸易、房地產、建筑、装饰装潢、信息网络、服装纺织、旅游、文化出版等各类业务。许多中小企业主不在章程中明确写出经营范围,从而避免将业务限制在某一范围之内。

有限公司与无限公司的责任区别

有限公司一般指根据《公司法》成立的公司,在法律上是独立个体,称为”法人”,其法定权力及责任在很大程度上与常人相同。在民事法上,有限公司应负的责任并无上限,享有有限责任的只是其股东。

各股东的责任多少视其认购股份数量而定。若一名股东认购一千股每股一元的股份,公司清盘时其最大责任为一千元。理论上,该股东在认购股份时已支付该一千元,清盘时便无须再负任何责任;若尚未支付该一千元,则在支付该金额后亦无须负其他责任。

无限公司的股东责任并无上限,公司欠下的债项须由股东全数负责,债权人有权向法院申请查封及出售股东名下任何财产。因此,从事高风险业务的人士通常选择以有限公司经营。

注册资本是否须实际到位

香港有限责任公司最低注册资本为1万元港币,无须到位(验资)。公司证书上没有注册资本一栏,注册资本仅在公司章程中体现。客户如需证明注册资本,出示章程即可,也可由会计师出具资信证明。

成立后每年的费用构成

每年需缴纳的费用包括年审年报和做帐审计两部分:

  • 税局年审和公司注册署年报的费用为每年必须交付的费用,价格随政府调整而调整,即使公司没有任何业务产生也必须缴纳。
  • 会计做帐、核数审计方面,企业一旦开始运作并有业务发生,就必须做帐审计;若没有业务发生则无须做帐审计,但报税仍属必须。

法定秘书与商务秘书的区别

政府规定有限公司必须有一名法定秘书,由香港本地自然人或法人担任,一般可由代理机构安排。法定秘书是政府要求必须设立的形式秘书,便于政府联系及处理往来文件。

其优势在于能建立企业形象,等同于在香港拥有自己的员工、写字楼及一套公司配套资源,使业务处理顺畅高效。

如需了解HKComply在香港公司秘书与年审方面的服务范围与办理支持,可查看 HKComply服务总览。