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德国公司注册

以普通德国GmbH为范围,分别核对25,000欧元法定资本、现金出资条件、德国公证与商业登记、beneficial owner、税务及年度报表义务;登记费用与资本、公证和持续维护分别列示。

德国公司注册:普通GmbH是什么

GmbH(Gesellschaft mit beschränkter Haftung)是德国有限责任公司。它可由一名或多名股东设立,登记成立后是独立法人,原则上以公司财产对公司债务负责。股东的未缴出资责任、管理人职责及登记前行为责任仍需分别判断。

本页以普通GmbH新设为对象,主要说明现金出资路径。德国贸易与投资署(GTAI)的公司设立指南提供GmbH与其他主体的官方背景;UG(haftungsbeschränkt)、AG及外国分支不适用本页全部条件。

德国法兰克福罗马广场与正义喷泉
德国法兰克福罗马广场与正义喷泉。

25,000欧元资本与登记前实缴条件

普通GmbH的法定最低注册资本为25,000欧元,不是名义上一欧元公司。现金出资申请登记前,每一现金出资份额至少缴付其面值四分之一;已缴现金加实物出资份额的面值总额,还须达到法定最低资本的一半。纯现金设立通常因此至少缴入12,500欧元,但每份额的四分之一条件仍须同时满足。

未缴部分不会因公司登记而消失。实物出资须在申请前交付至管理人可最终自由支配,并另有章程列明、设立报告及价值证明要求,不能把资产估值或未来劳务直接当作已合规缴付。资本是公司资金安排,不是政府收费或顾问服务费。

商业登记、营业通知与行业许可分开办理

GmbH在所在地有管辖权的登记法院登记。公司章程需公证,登记申请按HGB §12以电子及公开认证形式提交,通常由公证人协调电子递交。登记完成前,不应将筹备中主体表述为已成立GmbH;登记前以公司名义行为者可能承担个人连带责任。

公司进入Handelsregister不等于已完成营业活动通知、税务问卷或受监管行业许可。开始属于GewO §14的固定营业活动时,应向主管机关履行营业通知;特定业务能否经营,须另按活动、地点和行业规则判断。

适合普通GmbH的设立需求

适合希望以德国独立法人承担合同、贸易或运营职能,并能落实资本、德国地址、真实管理及持续账税维护的投资者。自然人或法人可以作为股东;外国股东并不因国籍或居住地本身被一概排除。

选择前应结合业务风险、资金需要、股东治理和管理地点评估。若目标是低资本UG、外国企业分支、特殊许可业务或购买现成公司,应另拟方案;持有GmbH股份也不自动赋予在德国居留或工作的权利。

股东、Geschäftsführer与德国地址

普通GmbH至少需要一名Geschäftsführer(管理董事/经理)。该职位须由具有完全行为能力的自然人担任,可以是股东,也可以不是股东;相关职业禁令、定罪等法定失格情形须核对。法人股东本身不能充当这名自然人管理人。

境外居住或外国国籍不等于自动不合资格,但须安排德国境内营业地址、可靠送达及实际可履职的管理和联络。章程所在地、business address、管理地点和代表权限应一致核对;不能用其他国家的本地董事或秘书人数规则替代德国要求。

设立后需要核对哪些记录

以下是登记及后续衔接的核对项目;应以实际取得的机构文件确认完成状态。

准备项目及核对重点4 项

01

商业登记条目及当前登记摘录

核对公司名称、登记法院和HRB编号、所在地、business address、资本及代表权限。可经德国司法门户指向的各州登记系统查阅当前、历史或连续登记资料。

02

章程、股东名单与出资档案

保留公证章程、任命及代表权文件、登记使用的股东名单和实际出资记录。股东名单不是BO控制链分析的替代品。

03

独立的税务及BO记录

分别核对税务问卷的递交状态、税务机关后续通知及Transparenzregister申报记录;商业登记号不是这些事项均已办妥的证明。

04

年度责任表

确定财年、账簿管理、报表编制、股东审议、公开披露、税务与BO变更的负责人;不同节点分别记录,不能只写一个含义不明的年审日期。

GmbH设立资料与公证文件

下列分为设立核心文件和按个案需补的境外文件;公证人、登记法院及银行可能分别核验。

准备项目及核对重点6 项

01

name、所在地、业务及章程条款

准备拟用名称及GmbH后缀、德国章程所在地、business purpose、资本、各股东认缴份额,并说明是否存在特殊表决、代表或转让安排。章程须包括GmbHG §3要求的核心项目。

02

股东与管理人身份、任命及声明

自然人提供可核对身份资料;管理人任命、代表权限及法定资格声明按公证人要求准备。登记股东名单需反映股东身份、份额及比例等法定信息。

03

境外法人及授权文件

境外公司股东通常需本国登记/存续和代表权限证明,必要时提供章程及授权文件。是否须认证、附加证明书或德文翻译,按文件来源与公证人要求确定,不能一概保证免认证。

04

德国营业地址及实际联络

列明地址及收件、送达与管理安排;另明确实际营业场所是否涉及地方营业或行业条件。仅列一个地址不能解决实际履职和税务管理事实。

05

资本缴付与实物出资证明

现金路径记录每一份额已缴金额及资金可支配情况。实物路径另准备章程指定的资产、设立报告、相关协议和价值证明,不能照搬现金设立文件包。

06

BO控制链及开业税务资料

整理自然人最终控制人、各层股权/表决权及其他控制依据,收集GwG §19数据;并准备实际业务、财年和预计经营数据用于税务问卷。银行的资金来源审查与登记法定文件分别处理。

普通GmbH设立与开业衔接流程

各阶段的完成状态单独记录;递交、受理与最终结果不混用。

  1. 确认公司方案与业务边界

    确定普通GmbH、股东和管理人、所在地、business purpose、资本和代表权限;先识别是否有行业许可或跨境管理问题。

  2. 由德国公证人核对文件并公证

    确认章程及任命文件。采用法定示范协议、境外授权或线上公证前,先核对适用条件、身份工具和文件证明,不能先假定全部人可用同一简化流程。

  3. 完成所需出资并准备登记声明

    现金路径核对每份额和合计缴付条件;实物路径完成交付及证明。按公证人要求形成可核验记录,银行开户及审查进度单列。

  4. 电子提交商业登记并跟进法院审查

    向有管辖权的登记法院递交认证申请、章程、管理人及股东名单等资料;按具体问询补正。登记法院是否完成登记以实际结果为准。

  5. 核对登记结果并衔接营业、税务和BO

    核对登记摘录;办理适用的营业通知、ELSTER税务问卷及无不当延迟的BO申报,安排会计、年度报表和变更维护。

办理时间取决于哪些前置条件

实际周期受境外法人证明与翻译、签署安排、公证预约、银行资本账户审查、资金到位、法院问询及登记处理影响。线上公证是符合条件时的办理方式,不能推导成固定成立天数。

项目应分别跟踪公证、资本、registration、税务、BO和开业许可状态。文件已签、公证人已提交、法院已登记、银行已开通及税务手续已完成是不同结果;本页不提供保证成立或开户日期。

登记规费、资本与维护成本分列

截至2026年10月16日查阅的HRegGebV具体费用表,非重组路径的普通GmbH首次登记适用2100项225欧元;至少一项实物出资时,2101项将该项费用改为360欧元,并非另加360欧元。其他登记、变更或特殊事项可能另有条目。

25,000欧元注册资本及登记前须缴资本不是规费。公证、法律或税务专业工作、境外证明与翻译、地址、银行及顾问费用须按实际事项另列,225欧元不代表公司设立全包总价。

BVA说明BO申报本身免费;透明登记册维护则有年度收费,现行费用表自2024收费年度起为每年19.80欧元。它也不是公司全部年度维护费;Accounting、Report、税务、可能审计及其他实际义务仍需预算。

税务登记与开业衔接

ELSTER提供“Gründung einer Kapitalgesellschaft beziehungsweise Genossenschaft”税务登记问卷,GmbH属于列明主体。应按实际业务、财年和预计经营数据填写;商业登记不自动替代该税务信息程序。

AO §138规定的相关通知须在应报告事件发生后一个月内完成;具体起算事件应结合成立及实际开业事实核对,不应统一写为领到HRB编号后一个月。账户权限、身份和递交责任应提前落实。

beneficial owner:股权、表决权与实际控制

普通未上市GmbH通常需穿透识别自然人BO。GwG §3采用严格“超过25%”的资本或表决权标准,并包括以其他可比方式控制。恰好25%不能仅凭比例认定,也不能因此排除其他控制;间接控制须审查中间实体的控制关系,不能只机械相乘。

GwG §19资料包括姓名、出生日期、居住地、经济利益的性质与范围、全部国籍。公司须收集、保存并保持资料最新,按§20无不当延迟地向Transparenzregister报告。商事股东名单或银行尽调不自动替代该义务。

只有完成全面检查且符合§3规定的其他条件后,仍无法识别实际BO时,才考虑法定代表人等后备认定。不能为方便而随意指定名义控制人。股权、表决安排及BO资料变化应进入持续更新流程。

年度账目、股东审议与公开披露

报表编制通常须在新财年前三个月完成上一财年年度报表及适用的管理报告;小型公司在符合正常业务进程条件时,可延至前六个月。股东对报表确认及利润使用的决议一般在财年前八个月完成,小型公司为前十一个月。这与报表公开期限不同。

普通适用HGB §325的公开提交一般最迟在结算日后一年内完成。2021年12月31日后开始的财年,提交目的地为Unternehmensregister;不能仍笼统指示全部提交到Bundesanzeiger。符合条件的微型公司可采用受限的存放方式,不等于不编报表或完全不提交。

是否需法定审计依公司规模及适用条件判断,不能声称所有GmbH均免审计。德国联邦司法局的公开义务说明明确小型、无营业活动及清算中的公司也有相应义务;特殊减免须逐项符合条件。董事、地址、代表权限或股东变化也可能需要商事登记/股东名单更新,并与BO更新分别核对。

德国GmbH的税务边界

在德国具有法定所在地或管理地的GmbH,通常属于企业所得税无限纳税义务范围,不能仅因外国股东、境外客户或未汇回收入就称为免税公司。跨境所得、税务协定与常设机构需另作分析。

按现行KStG §23税率条文,2026和2027课税年度企业所得税率为应税所得的15%;2028年度为14%,其后法律另有分年安排。团结附加税通常按企业所得税计税额的5.5%计算,并非另向利润直接加征5.5%。

营业税采用3.5%的Steuermesszahl,再乘所在地市镇的Hebesatz,不能把全国营业税直接写成3.5%;自然人和合伙企业的24,500欧元扣除额不能直接套给普通GmbH。增值税标准税率为适用应税交易的19%,但交易地点、减税、免税等须按业务判断。以上不构成统一总税负或所有收入均按同一税率纳税的承诺。

个案专业判断与服务边界

金融或其他行业许可、移民和工作许可、外国投资及特殊交易审查、跨境税务安排、audit、争议和银行决定须由相应机构或具资格专业人士处理。公司登记不代表这些事项已获批准。

公证、法律意见、税务代理、audit、地址或银行服务是否包含,应在书面委托中逐项列明;未经约定不作为默认交付。不承诺开户、Approval、duty free、收益或固定完成日期。

官方规则与参考资料

以下具体官方资料于2026年10月16日查阅。普通GmbH的设立、资本、登记费用、BO、年度报表与税务按各自条文和课税年度判断;个案办理仍需核对实际事实及适用版本。

  1. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GmbHG:普通GmbH设立、资本、人员与治理
  2. Germany Trade & Invest:GTAI:Company Set Up in Germany
  3. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:HGB §12:商业登记的电子及认证形式
  4. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:HRegGebV费用表:2100/2101普通GmbH首次登记
  5. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GwG §3:实益拥有人和间接控制
  6. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GwG §19:BO资料项目
  7. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GwG §20:收集、保存、更新及无不当延迟申报
  8. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:BVA:Transparenzregister及官方申报费用说明
  9. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:TrGebV费用表:BO年度登记费
  10. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:ELSTER:资本公司设立税务登记问卷
  11. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:AO §138:税务通知及一个月事件期限
  12. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GewO §14:营业活动通知
  13. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:HGB §264:年度报表编制期限
  14. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GmbHG §42a:年度报表股东审议期限
  15. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:HGB §325:报表公开及一般一年期限
  16. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:BfJ:年度报表公开义务及微型公司边界
  17. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:HGB §316:非小型资本公司审计
  18. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:HGB §267:规模分类及跨期判断
  19. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:KStG §23:2027以前及2028以后企业所得税率
  20. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:KStG §1:德国住所或管理地与所得范围
  21. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:SolzG §3:团结附加税的企业所得税计税基础
  22. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:SolzG §4:团结附加税5.5%
  23. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GewStG §11:营业税3.5%基础及扣除边界
  24. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GewStG §16:市镇Hebesatz乘数
  25. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:UStG §12:增值税标准税率与例外
  26. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:Bundesnotarkammer:线上公证技术与身份条件
  27. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:德国司法门户:各州商业登记查询和文件
  28. 德国官方法律数据库 / 相关官方机构:GmbHG §40:股东名单与变更

德国公司注册常见问题

本页的德国公司注册是指哪种公司?

本页指普通GmbH新设,主要按现金出资解释。UG、AG和外国分支的资本、文件或法律效果不同,需要另作方案;不能把所有德国主体看作同一种登记。

一个股东能否设立普通GmbH?

可以,GmbHG §1允许一名或多名设立人。单一股东并不免除25,000欧元最低资本、公证、registration、BO及账税义务。

外国个人或境外公司能否作为股东?

GTAI说明自然人和法人均可作为GmbH股东,股东国籍或住所本身不是一般限制。境外法人仍需证明真实存在及代表权限,特殊行业或交易另评估。

普通GmbH能否只写一欧元资本?

不能。普通GmbH最低资本为25,000欧元。UG是GmbHG §5a项下有另行条件的形式,不能把其低资本安排冒充普通GmbH规则。

缴入12,500欧元就满足所有现金出资条件吗?

还要核对每一现金份额至少缴面值四分之一。12,500欧元是普通纯现金设立常见的最低总额,不能掩盖某一份额未达到四分之一;认缴资本及未缴责任仍然存在。可直接核对GmbHG §7及§19的资本规则。

现金设立与实物出资有哪些关键区别?

实物出资需在章程列明对象及相应份额,并准备设立报告与相关价值证明;申请前须交付至管理人可最终自由支配。登记费表也把至少一项实物出资列入不同费档。

GmbH至少需要几名Geschäftsführer?

至少一名。必须是具有完全行为能力的自然人,并核对法定失格事项;可以为股东或非股东。法人不能直接替代这名自然人管理人。

管理人必须有德国国籍或居住在德国吗?

不应把德国国籍或德国居住地写成所有GmbH管理人的统一条件。境外管理安排仍需满足实际履职、可靠联络、德国地址及送达要求;入境工作权限另核。

注册地址、章程所在地和实际管理地点是同一概念吗?

不是。章程须确定德国境内所在地,登记还需德国境内营业地址;实际管理地点涉及真实管理及税务分析。应分别记录,不能用邮件地址代替所有管理事实。

是否必须由德国公证人办理章程公证?

普通GmbH章程需公证,设立通常由德国公证人核对和协调商业登记。登记申请须满足电子及公开认证形式,并非把自行签署的PDF直接上传即可。

所有股东都可使用简化示范协议吗?

不能一概适用。GmbHG §2(1a)的简化方式限最多三名股东和一名管理人,并受示范协议及不得偏离等条件约束。有复杂表决、代表或退出安排时应由公证人评估正式章程。

只持有外国护照可以全程线上公证吗?

不能据此保证。法定线上公证需要可接受的电子身份工具及相关技术条件,部分情形还需护照配合;应先按德国联邦公证人协会的线上办理条件核对身份工具、设备和实际可用性。

境外法人股东需要哪些额外证明?

通常需官方登记/存续及有权代表其签署的证明,必要时连同章程和授权。Certification、附加证明书和德文翻译是否适用取决于文件来源及公证人核验,不能只凭境外营业执照复印件承诺足够。

商业登记前可以宣称GmbH已经成立吗?

不可以把筹备阶段当作已登记法人。GmbHG §11区分登记前状态,并规定登记前以公司名义行为的个人责任;早期合同应让专业人士核对签署主体和风险。

在Handelsregister登记后是否能经营任何业务?

不能。适用的营业活动通知、税务登记和受监管行业许可各自有要求。GewO §14对开始固定营业活动的通知有规定,而商业登记不替代具体行业准入。

如何查看已成立公司的商业登记资料?

可从德国司法门户的各州登记入口说明进入商业登记查询,核对公司及登记法院、HRB编号。当前、连续或历史登记摘录以及章程、股东名单的用途不同,需选对文件。

当前普通GmbH首次商业登记费是多少?

当前费用表2100项为225欧元;至少一项实物出资时,2101项把该项改为360欧元,适用于所列非重组初次登记。具体费目及适用描述不包括公证、资本、翻译及全部专业费用。

最低资本是否包含在225欧元登记费中?

Not included。25,000欧元是认缴资本的最低要求,登记前出资条件另核;225欧元是特定登记费项。公证、地址、账税及服务费用也应独立列示。

BO是否只看持股比例超过25%?

不只看持股。超过25%的表决权或其他可比控制也可构成BO;间接结构还需核对谁控制中间公司。恰好25%的股权本身未达到“超过”标准,但不能因此忽略其他控制权。

没有自然人直接持股超过25%,就没有BO申报吗?

不能这样判断。先审查间接及其他控制;只有全面检查后仍无法识别实际BO,并满足法定条件时,才考虑法定代表人等后备认定。不能直接选一名名义人替代调查。

BO申报须准备哪些个人数据?

包括姓名、出生日期、居住地、经济利益的性质与范围及全部国籍。权益依据也须对应真实资本、表决权、控制或适用的后备身份;并非只填一张护照和一个比例。

BO申报可以等到公司第一个周年再处理吗?

It shouldn't be so。GwG §20要求收集、保存和更新资料,并无不当延迟地报告;BO或相关资料变更也需持续处理。本页不将其改写成固定每年一次或通用30日期限。

商业登记的股东名单能否代替透明登记册申报?

不能直接当成替代。股东名单反映商事股权,BO须识别最终自然人及其他控制;公司应分别履行商事名单与GwG §20的透明登记义务。

BO申报免费是否意味着没有年度登记费?

不是。BVA说明申报本身免费,但透明登记册维护收取年度费用;TrGebV现行表自2024收费年度起为19.80欧元。它也不等于公司的全部年度会计税务预算。

股权转让或股东变化后只更新BO足够吗?

No.。GmbHG §40规定相关股东或持份变化生效后应无不当延迟提交更新股东名单,涉及公证参与时有相应职责安排;另判断是否触发BO更新。股份转让本身的公证要求也须另核。

登记完成后税务问卷会自动递交吗?

This cannot be assumed。ELSTER设有资本公司设立税务登记问卷,GmbH明确列入适用范围;应安排实际负责填写和递交的人,并跟踪税务机关后续通知。

税务通知的一个月一定从HRB编号签发日起算吗?

不应一概如此。AO §138按应报告事件起算一个月,应结合成立、开业及相关事实核对事件;商业登记、税务问卷及开业通知各自状态分开记录。

德国GmbH是否只对德国客户收入纳税?

不能以客户所在地作统一判断。德国有所在地或管理地的相关资本公司通常适用无限企业所得税义务,范围涉及全部所得;跨境分配、税务协定和常设机构仍需个案判断。

2026年的15%企业所得税能否一直写成永久税率?

不能。现行KStG §23列明2027以前15%、2028为14%,之后按年度再有安排。它是应税所得税率,并不是公司全部税负,报价或预测应注明适用课税年度。

团结附加税是利润再加5.5%吗?

不是。对相关企业所得税计税情形,应合读SolzG §3的基础和§4的5.5%比例;不能直接把5.5个百分点加在利润税率上。

营业税是否全国统一只有3.5%?

不是。3.5%是计量税率,之后还要乘当地市镇Hebesatz;实际税额还受计税利润规则影响。自然人及合伙企业24,500欧元扣除额不能直接移用于普通GmbH。

所有公司收入都必须按19%增值税计征吗?

不能。19%是标准税率,但先要判断是否属于德国相关应税交易,并考虑交易地点、减税或免税规则等;公司成立本身不决定每笔跨境收入的税务处理。

年度报表编制、股东审议与公开提交是一个截止日吗?

不是。一般编制在新财年前三个月,小型符合条件时为六个月;股东确认与利润使用决议一般前八个月、小型为十一个月;普通公开提交一般在结算日后一年内。须按实际财年分别列日历。

新公司的年度报表向Bundesanzeiger还是Unternehmensregister提交?

2021年12月31日之后开始的财年应按当前制度向Unternehmensregister提交,旧财年有不同目的地。Can refer toBfJ具体公开义务说明;不要沿用全部财年都向Bundesanzeiger提交的旧指引。

规模很小或完全没有营业额就无需编报和披露吗?

不能。BfJ明确小型、无营业活动甚至清算中的公司仍有相应义务。符合条件的微型公司可能使用较简化的存放方式,但并非自动免除报表或提交。

所有GmbH每年都必须法定审计吗?

不能一概而论。HGB §316针对非小型等适用主体规定审计,规模分类须结合§267的指标、跨年及新设规则;特殊行业和集团情况另核,不能仅凭注册形式判断。

能否承诺注册、开户和税号在同一天完成?

不能将这些结果捆绑承诺。公证、资本审查、法院登记及税务分别由相关机构处理;材料、签署与补件进展影响周期。应分别核对实际结果和后续待办。

HKComply申请支持与服务范围

香港環信商業顧問有限公司可围绕普通德国GmbH的业务用途、股东与管理人、capital path、境外文件和BO控制链整理差距清单,协调与德国公证人及适当法律、税务专业人士的资料衔接。

按书面委托记录文件版本、签署及递交状态,核对实际取得的登记资料,并整理营业、税务、BO及年度报表的后续责任。公证、专业意见、申报代理及第三方费用是否包含须分别约定;Competent authority、银行和专业人士按各自职责独立判断。