New Zealand company registration:本地公司与海外公司分开判断
本页介绍经Companies Office设立新西兰本地普通有限公司的筹备、在线申请和持续维护,依据2026年10月15日查阅的Companies Register公司设立指引及Inland Revenue税务说明。已经在境外成立的公司来新西兰经营,属于需要另行比较的海外公司路径;合作社、FMC报告实体等特殊主体也不能直接套用普通设立方案。
设立前的重点是至少一名符合居住条件的董事、真实股东与股份、可用的新西兰实体地址,以及能在限期内完成全部同意文件的人员。Company registration、税务登记和行业许可分开判断,注册证书本身不授予金融服务权限、银行账户或移民身份。

董事居住条件与任职资格
所有新西兰公司必须至少有一名董事居住于新西兰;另一条可用路径是该董事居住于澳大利亚,并且当前担任一家澳大利亚注册公司的董事。采用澳洲路径时须提供相应Australian Company Number(ACN),不能只凭澳洲住址或曾任职经历满足全部条件。
Companies Office通常在一个12个月期间内累计身处新西兰超过183日时认可lives in New Zealand条件;不足时仍可结合实际停留、当地联系和生活安排等材料判断。这不是单看国籍、签证或注册地址,也不是“182日一定不符合/183日一定符合”的机械宣传。董事资格与居住指引建议资格不明时在注册或任命前取得适当意见。
不得担任董事的情形包括未满18岁、undischarged bankruptcy,以及适用法定禁止管理/任职等情况;近五年不诚实犯罪和澳洲法律下的某些禁任也在核对范围内。登记全部董事,每名董事均需签署自己的同意文件,确认资格并同意任职。
新西兰实体地址、公司记录与通知
registered office与address for service都必须是新西兰实体地址,不能用邮政信箱或DX服务代替。两者可与实际营业地不同,例如使用获授权的会计师或律师地址;建筑、楼层及办公室号应完整,实际收件和转交责任要落实。
communication address可为邮寄或实体地址,还须提供email。邮箱用于证书、年度申报及官方通知,应由持续可联系的负责人管理,并保持公司记录与账户通知地址准确。
公司记录通常在registered office保存;如在另一地点保管,应申报实际实体地址,记录迁移须在10个工作日内通知。股份登记册须按规则在新西兰保存;章程允许的其他地点或分册安排须另按规则通知,不能把全部档案只留在境外代理人电脑。
新西兰公司注册资料清单
先确认结构、qualifications、地址和签署可用时间,再启动名称预留期限;私密核验材料与公开登记字段分开保管。
准备项目及核对重点8 项
01
申请权限与拟用名称
安排RealMe登录、Companies Office在线服务账户及授权人,核对名称是否可预留;保存名称批准与到期信息。
02
全部董事及居住路径
整理法定姓名、Residential address、出生及任职核验资料,确认资格与签署同意;满足澳洲路径者另列现任澳洲公司及ACN。身份/住址证明用于核对,不是全部公开上传的统一附件清单。
03
股东和股份分配
列明全部个人/法人股东、地址、每项allocation及股数、拟发行记录和认购安排,法人签署应确认有权代表。
04
公司实体地址与email
提供registered office、service、communication地址、档案所在地及通知email;核对使用授权、收件转交和服务期限。
05
UHC与集团结构
If applicable,提供最终控股公司类型、name、nation、注册编号及注册地址,并用集团结构确认,而非只填直接股东。
06
章程选择及特殊权利
确认普通公司采用无章程、现成或定制constitution;特殊股东权利和合作社结构另作审查。
07
每名人员的同意文件
准备每名董事及股东在期限内签署、返回各自表格的安排,列出缺件负责人和跨境签署时间。
08
税务登记选择及BIC
选择是否随成立申请公司IRD、GST及雇主登记,准备7字符Business Industry Code、预计营业额、实际营业及税务联系资料;按情况核对董事/股东已有IRD号码。
新西兰在线设立与签署流程
各阶段的完成状态单独记录;递交、受理与最终结果不混用。
- 确认主体与董事可持续安排
区分本地新公司与海外公司,核实至少一名符合居住条件的董事,确认其资格、同意及实际履职安排。
- 开通申请路径并预留名称
使用RealMe及在线服务账户预留名称,记录名称获准后20个工作日的完成期限。
- 填报结构、地址及税务选择
核对所有董事、股东与股份、UHC、章程、公司地址和email;税务登记按实际经营选择。
- 核查在线申请并付款
通过名称批准邮件或账户My Unfinished Business中的Complete Coy Application继续申请,核查信息后缴费提交。
- 逐份收回并提交同意书
提交后领取每名董事和股东的consent form;跟进所有签署文件并按期限交回,上传字段或付款成功不代表完成全部注册。
- 核验证书及安排成立后维护
只有获准后取得Certificate of Incorporation;核对公开资料、股份发行及档案,记录年度申报月和税务登记状态。
20个工作日是完成期限,不是固定获批周期
名称预留获准后,须在20个工作日内完成公司成立,包括所有董事及股东的签署同意文件。应在预留前确认人员可签署时间,跨境多人签署不要等到截止前才开始。
递交在线申请后,Companies Office会发出个人同意表,也可从账户未完成事项下载。全部同意文件收到后申请才完整;获批准后才发成立证书并公开公司资料。任何补件、资格争议或签署延误都会影响实际进度,本页不承诺“预留名称即成立”或保证几日获准。
已核实规费、GST及后续预算
以下为2026年10月15日读取的Companies Register官方收费表所列新西兰元NZD。该表注明自2022年7月1日起适用;提交时仍需再核对所选服务。
名称预留:NZD 10(未含GST),NZD 11.50(含GST)。普通公司成立:NZD 118.74(未含GST),NZD 136.55(含GST)。成立的未税总额包含Companies Office fee 90、FMA levy 21.74、XRB levy 6及IP levy 1,不把基础90元当成全部成立规费。
普通在线annual return:每年NZD 49.74(未含GST),NZD 57.20(含GST);未税构成为Companies Office fee 21及同表各项征费。API渠道年度申报是另一价格项目,本页采用普通在线金额。年度申报不是所得税报税费。
如触发Companies Act财报提交,官方表另列NZD 175未税/201.25含GST的提交费,审计和编制费用另计;FMC报表是另一收费类别。不能把年度申报费冒充全部财务维护成本。
独立列预算:注册地址与收件、真实董事安排、file、章程/协议、翻译核验、会计税务、审计及顾问协调。服务期限、包含与不含项目在委托书写清;capital investment、经营资金和税款不属于政府注册规费。本页没有未经确认的HKComply套餐或董事年费。
税务居民、公司所得税与GST的适用条件
Inland Revenue说明,公司在新西兰成立,是新西兰税务居民的判断依据之一;当地行使董事控制、中心管理或总部等也可能相关。不能因股东或客户在境外就宣传新西兰公司当然免税,双重税务居民、税收协定及跨境收入需另行评估。
IRD当前业务税率表对most companies列28%,适用于相关应税利润,不是营业额税率,也不是所有公司形式或全部收入的统一最终税负。公司所得税IR4、预缴税、跨境扣缴及特殊结构按实际情况处理;不把成立申请中的税务选择当成税务规划结论。
GST登记并非每间新公司自动必需。IRD的Who needs to register for GST规定:开展taxable activity且过去12个月营业额至少NZD 60,000,或预计未来12个月至少达到该数额,须登记;开展应税活动并在售价中加收GST也触发登记。门槛指应税活动营业额,不是公司利润;较低营业额的自愿登记仍带来收税、申报和记录义务。
成立时可申请公司IRD号码、GST与雇主登记。适用项目需提供BIC、实际营业/税务地址、联系人、turnover、GST会计基础及频率等,雇主另需开始用工日期和工资安排。未开展业务不等于自动豁免公司登记处annual return;税局non-active声明及其条件应另行核实。
annual return、即时更新和公司档案
annual return用于确认公司地址、董事、股东/股份及UHC等登记资料。首次申报在成立后的下一公历年,之后每年在分配的filing month完成;可在该月内办理。仅在当前申报未到期也未逾期时,才可按官方路径调整申报月。
申报人须有RealMe、在线账户及已确认的管理权限,并按普通在线收费支付NZD 49.74加GST;确认付款完成及回执。未完成可能被从登记册移除,年度申报与向IRD提交的IR4税表分别负责。Completing an annual return列出逐项核对内容和首次到期规则。
董事姓名/住宅地址变化及离任等一般须在20个工作日内更新登记册;使用澳洲董事路径的,相应澳洲公司详情也要保持准确。只有一名董事时,应在移除原董事前先任命满足居住条件的新董事,不能留下不合资格的空壳安排。
股份新增发行须在10个工作日内通知;内部share register同步维护。档案迁移通知、公司实体地址和公开信息应单独监控,不能全部等annual return。公司自己的章程、resolution、consent form、股权及税务记录按适用规则保存。
海外持股与大型公司财报义务
并非所有普通小型公司都须向Companies Office提交审计财报,也不能反过来承诺所有外资公司免审计。官方指引已反映2025年9月29日起large定义调整;应结合主体、海外控制、集团及连续会计期数据筛查。
作为境外法人成立的公司之子公司的新西兰公司:若前两个会计期各期末公司及子公司总资产均超过NZD 22 million,或前两个会计期各期总收入均超过NZD 11 million,属于官方所列large判断条件;期末有large子公司也是单独触发条件。
对25%或以上投票权股份由境外持有的另一类新西兰公司,官方另列资产超过NZD 66 million/收入超过NZD 33 million的两期条件及large子公司条件。两组门槛不能因“外资”一词互换,也不能把两期规则写成新公司成立第一日的统一门槛。
触发相应large财报义务的公司通常须在balance date后五个月内提交经合资格审计的报表;FMC reporting entity通常为四个月,另有法律框架。适用豁免或inactive申明有独立条件及程序。官方Who needs to submit financial statements是每年复核主体类别、集团数据及期限的具体入口。
可约定的交付成果
按书面委托整理名称与资格核对表、董事及股东/股份资料、地址和UHC申报信息、章程选择及同意书进度;保存实际递交版本、付款和补件状态。
获准后移交实际取得的成立证书及登记核对结果,列明股份/档案待办、annual return月份、税务登记选择与状态、后续信息变更责任和需另行安排的专业工作。
服务及主体登记的边界
普通公司登记不替代金融服务登记或牌照、Bank due diligence、移民/工作许可、特定投资审批及行业营业要求。Company Name、NZBN、税号和注册证书作用不同,不以其中一个号码宣称所有权限已完成。
本页不承诺提供名义董事、固定审计豁免或统一零税负,也不把地区图片描述为HKComply当地办公室。董事、地址及专业服务如需第三方提供,应先确认真实提供者、qualifications、义务、服务期间及费用。
官方规则与参考资料
以下具体资料于2026年10月15日查阅。法规、产品类别、机构权限和版本适用范围需要分别核对;公开资料不构成个案批准承诺。
- New Zealand Companies Office:Incorporating a company | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Who can be a director | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Company addresses | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Issuing shares in a company | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Schedule of fees | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Completing an annual return | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Updating a director's details | Companies Register
- New Zealand Companies Office:Tax registration | Companies Register
- Inland Revenue(新西兰税务局):New Zealand tax resident companies
- Inland Revenue(新西兰税务局):Tax rates for businesses
- Inland Revenue(新西兰税务局):Registering for GST
- Inland Revenue(新西兰税务局):File a Companies income tax return - IR4
- New Zealand Companies Office:Who needs to submit financial statements | Companies Register
- Inland Revenue(新西兰税务局):GST – do you need to register? (IR365, April 2023)
新西兰公司注册与设立支持常见问题
新西兰公司与境外公司来新西兰登记是同一流程吗?
不是。本页是成立新的新西兰本地公司;已经在海外成立的主体来新西兰经营,应另行比较海外公司路径及相关要求。不能只把既有境外公司名称填入本地新公司申请。
所有董事都必须住新西兰吗?
不必所有人都住当地,但至少一名须符合指定居住路径:住新西兰,或住澳大利亚且是澳洲注册公司现任董事。其他董事同样必须符合资格并登记和签署同意。
住在澳洲但不是澳洲公司董事,可以单独满足要求吗?
不可以只凭居澳满足澳洲路径。该人还须当前担任澳大利亚成立公司的董事,申请需提供其ACN;曾经任职而现已离任不足以满足该条件。董事资格官方说明将这两项列为组合要求。
一年待在新西兰183日是绝对合格线吗?
官方通常认可12个月内累计超过183日的情况;未达者可按停留、联系及生活安排等进一步判断。183日并非可以替代实际居住核对的保证线,国籍或邮寄地址也不能单独满足要求。
未满18岁或未解除破产能担任董事吗?
Companies Office将这两种情形列入不能担任董事的理由;还须核查禁止管理、不诚实犯罪和澳洲法相关禁任等情况。年龄符合不代表全部资格已经通过。
注册前必须先有RealMe吗?
需要RealMe登录及Companies Office在线服务账户,随后预留名称。委托办理也应明确授权和账户管理责任,成立后的资料维护还需要相应管理权限。
名称批准后20个工作日内只递交在线表格够吗?
No.。设立指引的Timeframe for completing your incorporation要求这段时间内完成成立,包括所有董事与股东签署的同意文件。应在预留前安排多人和跨境签署。
董事与股东可以只由主联系人签一份同意吗?
每名董事及股东均有其同意文件,不能用主联系人一份表覆盖全部人员。法人股东应另核有权签署人,保留所代表主体和授权依据。
同意表从哪里取得,付款后算成立了吗?
在线申请提交后会发送个人同意表,也可从My Unfinished Business下载。全部同意收到后申请才完整,获准后才发证并公开公司资料;付款或上传完成不是批准结果。
registered office可以只用邮政信箱吗?
不可以,registered office和address for service必须是新西兰实体地址;communication地址才可采用邮寄地址。公司地址指引还要求建筑中办公室等完整定位,不接受DX服务代替。
注册地址一定等于实际营业场所吗?
不一定。官方允许使用如会计师/律师地址作为注册及送达地址,但必须获授权、信息完整并能收件。税务申请中的实际营业地址也应按真实经营填写。
公司记录或股份册可以全部放在境外吗?
不能这样概括。记录不在registered office时须申报实际实体保存地址,迁移有通知义务;股份册按指引须在新西兰保存,章程允许的分册等安排另行核对。
新西兰成立公司至少要多少股东和股份?
官方要求至少一名股东并发行至少一股。数量不等于股价或一新元最低资本;拟发行数量、distribute、认购及缴付安排应按公司结构确认。
成立时填了股数,就不用再做股份发行记录吗?
不能。成立后董事应按申请向股东发行股份,并维护公司自己的share register;后续发行须在10个工作日内通知。登记册数据和内部持股记录需要一致。
普通新西兰有限公司必须购买章程吗?
不一定,普通有限公司可不设constitution,也可上传自行拟订或第三方章程。特别投资权利或董事权限应另作条款设计;合作社公司则必须有章程。
UHC只需填直接股东或最终个人姓名吗?
不是。UHC指最终控股公司/实体,申请需其类型、name、注册国家、登记编号(如有)及注册地址。直接股东未必是UHC,最终受益个人与UHC也不是相同字段。
新西兰首次设立的政府费用含GST是多少?
官方表列名称预留NZD11.50、普通公司成立NZD136.55,均含GST。它们分别对应未税10和118.74,不能只看成立基础fee90;地址、董事和顾问工作等另计。官方收费表列有基础费及各项levy。
annual return的57.20新元包括全部年度会计税务吗?
不包括。NZD57.20为普通在线annual return含GST规费,用来确认登记资料;公司税表、GST、Accounting、地址、董事及可能审计另有工作。API是另一费率,不能混用普通在线报价。
新公司第一年什么时候交annual return?
首次在成立后的下一公历年,在分配的申报月办理,此后每年同月。比如2026年成立的公司,首次年度申报在2027年对应月份,并非一成立马上交周年费。
annual return月份可以任意延期吗?
不能任意延。公司可在当前申报尚未到期且未逾期时按官方路径修改月份;如已到期,应按适用程序处理。申报月可在登记册查询,不用财政年结月份自行替代。
董事离职后能等annual return再更新吗?
不能。董事姓名/地址/任职状态变化一般须20个工作日内更新。只剩一名董事时,应先安排合资格接任者再移除原董事;澳洲路径的现任澳洲公司资料也须准确。
境外股东公司在新西兰成立就一定免税吗?
不是。IRD把在新西兰成立列为公司税务居民依据之一,也列当地董事控制、中心管理及总部等因素。双重居民和协定需另查,不能凭境外客户或股东所在地承诺免税。
公司税28%是对销售额征收吗?
不是。IRD业务税率表对most companies列28%,说明所得税按利润即收入扣除适用费用计算。特殊结构、跨境收入及抵免需要另行判断,不能把28%写成所有主体的最终税负。
GST六万门槛是利润还是营业额?
是应税活动营业额,不是利润。IRD当前网页要求过去12个月或预计未来12个月至少NZD60,000,或从事应税活动并已在价格中加收GST;不能等净利润达到六万才登记。
营业额不到六万,自愿GST登记后还要申报吗?
需要履行登记后的收税、申报、缴款及记录义务。IRD的IR365说明(第1及4页)区分营业额、应税活动及自愿登记;是否自愿应结合客户和采购情况,不能只为取得号码而忽略后续维护。
公司成立能顺便申请IRD、GST和雇主登记吗?
可以按实际选择,需准备7字符BIC、税务联系、business address、预计营业额等;雇主申请另需用工及工资周期信息。有这些选项不代表三个项目每家新公司都必须选择。
annual return可以代替IR4公司税表吗?
不能。登记处annual return确认公司资料,IRD公司所得税另有IR4申报程序,myIR从公司所得税账户选择对应return。特殊追加表格按情况处理,不能因已付年度登记费就视作报税完成。
所有外资新西兰公司都不需要提交审计财报吗?
不能承诺。官方已更新large定义:境外法人子公司的两期资产22m/收入11m条件,与25%或以上海外投票权另一类别的66m/33m条件不同,且large子公司可能单独触发。现行财报适用性指引还列大型公司五个月及FMC四个月提交期限,须逐年按集团和主体评估。
HKComply申请支持与服务范围
HKComply由香港環信商業顧問有限公司按书面委托提供新西兰公司设立的资料整理与流程协调。可协助梳理公司类型、董事居住路径、股东及股份、UHC、公司地址和章程选择,并整理申请与签署状态。
可约定名称预留资料准备、在线递交协调、每名董事及股东同意文件跟进、补件状态及获准后的实际证书和资料移交,另附年度申报月、登记变更与税务项目交接清单。税务判断、定制法律文件、审计及行业许可应按实际需求另行委托。
服务报价分列政府规费、第三方和顾问项目,确认地址/董事服务是否实际包含、期限、责任及提供者。不虚构本地办公室、执业资质、客户案例、机构关系或审批结果;登记、开户和许可由对应机构独立决定。