马来西亚公司注册：以SSM私人股份有限公司为主
本页以依据Companies Act 2016向马来西亚公司委员会SSM成立的本地私人股份有限公司（通常使用Sdn. Bhd.）为主。其法律人格与股东分开，股东责任一般以股份未缴款额为限；公司仍承担治理、账务和申报责任。查看SSM成立指引；查阅公司法第9至21条。
独资、普通合伙、LLP、外国公司分支、担保有限公司及Labuan实体是不同路径。本页的RM1,000注册费、常住董事及维护清单不应套用到所有实体；设立登记也不代替行业经营、工作或地方营业许可。
先确认本地子公司还是其他业务结构
SSM将公司区分为股份有限公司、担保有限公司及无限公司。私人股份公司一般不超过50名股东，股份转让须受限制；公众公司及担保公司另有制度，不应为了名称或费用方便选错主体。核对第10至12、42条。
拟将境外企业的业务延伸到马来西亚，应分别比较成立子公司与登记外国公司。股权、母公司责任、管理和开户安排需先明确；不要将外国分支的资本分档登记费当成本地Sdn. Bhd.规费。
外国人持股与本地董事是两回事
MIDA说明Companies Act 2016本身没有为马来西亚成立公司统一设定股权比例条件，但特定审批、执照、许可或登记可以按行业附股权要求。制造业外资政策不能直接推广为所有服务、金融或其他行业均无条件100%外资。阅读MIDA股权政策及服务业边界。
常住董事条件不是“必须给本地董事股份”。实际持股、董事职责及控制权须真实披露；如行业规定最低本地持股或资本，应先核该行业机关，不能仅用SSM成立回执认定市场准入已完成。
董事的最低人数、年龄与居住条件
本地私人公司至少一名董事，公众公司至少两名。满足最低人数的董事须通常居住在马来西亚，并以马来西亚为主要居所；董事须是至少18岁的自然人，还要核禁任及其他任职限制。SSM私人及公众公司基本要求；公司法第196条。
常住是居住事实，不是把国籍或一个注册地址等同于合资格。增设境外董事并不免除最低常住董事要求；顾问、秘书或名义人也不能替代董事实际履职。申请人应在递交前落实任职同意、主要居所及管理授权。
公司秘书：30天内委任及执业资格
董事会须在成立后30天内委任首名秘书，后续职位也不得连续空缺超过30天。秘书须为18岁或以上自然人、马来西亚公民或永久居民、通常居住当地，并符合认可专业团体或SSM许可资格及登记执业要求。核对第235至241条。
秘书和董事不能在要求两种职位共同办理同一事项时以一人双重身份代替双方，这是第242条的具体限制；不能照抄其他国家的“唯一董事绝不能任秘书”规则。任职、合规申报、会计和审计服务范围须分开约定。
股份、资本及章程怎样设计？
名称预留与直接注册的两条路径
SSM提供Direct incorporation，将名称和成立组合办理；另一途径是先预留名称，再在批准后30天内递交成立申请。注册官可允许更长期间，最长180天，不是名称批准后自动获得180天。阅读两种注册方式及预留期限。
名称预留官方费为每30天或不足30天RM50，最长180天。名称审核、商标权、网站域名及受限制行业名称分别处理；不把名称获准说成商标或经营许可已获准。查看第3项名称收费。
注册地址与实际营业地址
公司须始终有位于马来西亚的注册地址，可接收通知，并在普通营业时间向公众开放及可进入；注册地址变更通常须在14天内通知SSM。申请还要分别提供注册地址和营业地址，不得用代收地址虚构团队或实际经营。公司法第46至47条。
按规定保存成立通知、章程（如有）、登记册、会议记录及账目；部分资料如另处保存，需履行适用通知要求。秘书提供地址服务不表示银行、行业许可或工作准证审查会自动接受任何业务事实。
2025修订实益拥有人制度：不只查直接股东
SSM最新BO指南要求穿透识别最终自然人所有或控制。股份或投票股份不少于20%是识别标准的一部分，低于20%但具有最终有效控制、影响管理或任免关键董事权力的人也可能属于BO，须评估全部适用标准。阅读BO指南第14至17页。
本地新公司首次安排应在秘书委任起60天内完成取得BO资料、登记及向SSM申报；该60天已包括收到资料后14天内登记、登记后14天内申报的期间，不能简单相加为88天。持续变更分别按收到资料和登记日期起算，并在周年申报前持续核实。核对指南第10至13页。
马来西亚Sdn. Bhd.注册资料清单
结合SSM成立说明、第14条及BO指引准备；个人证件、公司股东资料和拟任职角色按实际结构核对。
准备项目及核对重点6 项
01
名称、类型及经营内容
备选名称、直接注册或先预留路径、名称批准编号和期限、私人股份公司类型、拟开展业务与行业准入分析。
02
股东、股份与公司股东
自然人身份/国籍/住址；法人股东全名、设立地、登记号及注册地址、授权投资及签字文件；股份类别、数量、认购和实缴安排。
03
董事及任职声明
每名董事身份、国籍和主要居所；最低常住董事的居住事实、年龄与禁任核查、任职同意及发起人/董事声明。
04
地址、章程与递交声明
马来西亚注册地址、营业地址、接收通知与开放安排；需要时的constitution；负责成立人士的合规声明及适用补充文件。
05
实益拥有人与控制证明
完整股权链、投票/任免/协议控制、最终自然人身份及控制性质；核实通知、回复、记录及e-BOS申报负责人。
06
成立后接管
首名秘书在30天内委任、账户及资本、TIN与MyTax访问、财年和账簿、SSM周年/财报、税估和报税、行业及雇佣许可的独立待办。
SSM公司注册与成立后接管流程
各阶段的完成状态单独记录；递交、受理与最终结果不混用。
- 核对结构、行业和合资格人员
确定本地私人股份公司适用，先核行业准入、实际股东、常住董事、资本与注册地址。
- 选择名称申请方式
使用SSM MyCoID流程直接注册，或先预留名称并在获准有效期内继续；明确递交人身份及真实授权。
- 填报成立资料并核声明
填公司类型、业务、地址、董事发起人、成员及股份资料，核任职/无禁任及合规声明，递交适用额外文件。
- 缴规费并核成立通知
按SSM收费项目支付；核注册号及第15条登记通知，若需第17条证书再另申请及缴费，不把付款回执当成立结果。
- 完成秘书、BO与税务接管
成立后30天内委任秘书，按BO首报安排完成识别及申报，核TIN/访问权限，建立财报、周年、税估及其他实际许可日历。
公司注册要多久？哪些是法定期限？
名称预留30天、经允许延长至最长180天，以及成立后30天委任秘书，都是特定法定或程序节点，不是SSM保证在这些天数内批准成立。处理速度受名称、身份、常住董事、公司股东、文件及问询影响。核对SSM成立步骤和时点。
本页没有核得可适用于所有个案的固定成立时限，因此不作“当天出证”或包审批承诺。记录预留、递交、付款、成立通知及证书申请分别完成的日期，开户、工作准证和行业许可另行计时。
SSM官方费用与服务费怎样分开？
截至2026年10月15日核对：本地股份有限公司成立申请RM1,000；如采用名称预留，官方费每30天或不足30天RM50，最长180天；登记通知按成立流程发出，另申请公司证书的收费表项目为RM20。这些项目不能误称包含地址、秘书、董事安排、翻译、开户和全年账务。查看SSM收费表第1、3、45项。
私人公司周年申报费RM150；财报送交项下，审计财报RM50、未经审计财报RM20，按实际适用项目缴纳。它们是SSM规费，不是全部年度维护费，也不是“免审计即无需提交财报”。核对第9、18项。
预算另列合资格秘书、地址、治理与BO维护、会计税务、适用审计、翻译核证及HKComply委托服务；资本投入不并入注册服务费。外国公司登记和其他实体收费另有项目，不能套用本页金额。
周年申报、账目与财报：三个节点分别记录
公司法第68条规定，周年申报通常于成立周年日起30天内送交，成立当年的日历年不适用此要求。周年申报更新公司资料，不等同于财年结束后的报表或报税。查看第68条。
公司须保存可说明交易及财务状况的账目，第245条要求交易完成后60天内适当记账，并保存相关记录七年。私人公司财报一般须在财年结束后六个月内发送成员，并在发送后30天内向SSM送交；延期须按适用条件另行申请，不能靠晚发送自行展延。核对第245、258、259条；查阅2024年第258条修订。
成立日、财年末日、发送财报日、BO资料收到及登记日各是不同起算点。停止交易、没有收入或聘请秘书均不自动免除公司的记录和申报责任。
2026年审计豁免：按财年开始日判断
SSM PD10/2024对特定私人公司设有分阶段审计豁免。2026年1月1日至12月31日开始的财年处于第二阶段：营业收入RM2,000,000、总资产RM2,000,000、员工20人的三项门槛，须至少符合其中两项，并按现行规则核当前及前两个财年。不能因为在2026年递交，就把2025年开始的财年套入第二阶段。阅读指令第2至4页；核对2026年FAQ第10至15问。
2027年起的最终RM3,000,000/30人标准不提前用于2026年开始财年。新设公司或缺乏完整历史记录时另核适用期间；公众公司子公司、外国公司及选择特定EPC证书路径的公司不能简单套用普通豁免。符合豁免仍须准备和提交合规的未经审计财报及要求的报告/证明，股东或注册官依法要求审计的情况另处理。
税务登记、税估与报税：成立并非免税
HASiL说明通过MyCoID网上成立的新公司可自动登记公司TIN，但应实际核税号、资料及MyTax权限；如需申请TIN，自2024年起使用MyTax e-Daftar线上渠道。阅读税档登记及自动TIN条件。
e-CP204税款估算与所得税年报是不同义务。已营运公司一般在相关基期开始前至少30天提交估算；新设且首个基期不少于六个月的公司，一般在开始营运后三个月内提交，适用豁免另核。尚未开始经营的公司在2026年度申报计划下无需提交CP204，不能据此认定也无需所得税或雇主申报。核税估条件和分期；查看2026申报计划第5页。
2026申报计划中公司e-C基准期限按有关会计期间结束后七个月计算，e-Filing及当年宽限须按该年度计划另核，不应沿用旧网页的邮寄表格方式。休眠公司仍有申报要求，持有股份、房地产或定存等投资不宜自行认定休眠。查阅2026计划第1至5页。
公司税务居民、收入来源、外资条件、行业和税收优惠需独立分析。HASiL本次读到的公司税率页最新表仅标YA2023–2024，不能据此确认2026所有优惠及外资限制；本页不承诺中小企业优惠税率、离岸免税或Labuan待遇。查看税率表标明的课税年度。
本地公司设立的可交付支持
可按委托提供实体和行业准入问题清单、注册资料及角色核对、名称与MyCoID递交协调、文件版本和实际回执管理；成立后形成秘书委任、BO、TIN及年度维护交接表。
适用行业许可、银行申请、外籍工作准证、税务意见和审计的范围应逐项约定；公司可以选择官方路径，HKComply的服务不是政府登记机关的强制附加条件。
哪些事项需要另行办理？
SSM登记不保证银行开户、员工准证、地方营业或行业许可，也不确认税务优惠。涉及金融、支付、证券、受监管专业或其他许可活动时，须由适用机关及专业人士另核。
不安排虚假常住董事、虚假地址、隐瞒控制人或虚构交易资金；不以他人获批案例、无依据固定时限和全包价格代替个案判断。
官方规则与参考资料
以下具体资料于2026年10月15日查阅。法规、产品类别、机构权限和版本适用范围需要分别核对；公开资料不构成个案批准承诺。
- 马来西亚公司委员会 SSM：SSM：依据Companies Act 2016成立公司
- SSM刊载马来西亚法例：Companies Act 2016（2022年8月1日重印；与后续修法合读）
- SSM刊载Act A1701：Companies (Amendment) Act 2024 [Act A1701]
- SSM：公司登记及持续申报官方收费表
- SSM：公司实益拥有人报告框架指引（2025修订）
- SSM PD10/2024：特定私人公司审计豁免条件
- SSM：审计豁免常见问题Part Q（2026年5月版）
- 马来西亚投资发展局 MIDA：MIDA：股权政策与行业审批条件
- 马来西亚内陆税收局 HASiL：HASiL：公司税档与TIN登记
- HASiL：公司税款估算CP204及分期
- HASiL：2026年度税务申报计划（2026年4月1日更新）
- HASiL：公司税率表（页面所示最新为YA2023–2024）
马来西亚公司注册常见问题
本页的马来西亚公司注册是Labuan公司吗？
不是。本页以SSM依据Companies Act 2016成立的本地私人股份公司为主，Labuan、LLP、外国分支和独资等需另用对应制度。
私人股份公司可以只有一个股东吗？
可以，SSM基本特征列一名或以上成员、股份公司一股或以上股份；仍须满足董事及其他要求。查看Company Features。
私人公司最多50名股东的计算有例外吗？
第42条列不超过50名股东，联合持有人按一人计算，符合条件的现任或前任员工股东另有不计入规则，不能只对名单人数机械计数。
私人公司必须有几名常住董事？
至少一名董事须通常居住马来西亚，以当地为主要居所；公众公司最低两名，不能混用。核对私人和公众公司条件。
常住董事必须是马来西亚公民吗？
公司法第196条的最低董事要求重点是自然人、至少18岁及主要居所在马来西亚，不能把居住条件直接改成必须公民；禁任及其他任职限制另核。
董事必须持有本地股份吗？
常住董事资格与股份所有权是不同问题。行业可能另有股权要求，但不能从SSM的常住董事条件推导必须把股份交给董事。查看公司法与行业股权条件的区别。
外国股东是否在任何行业都可100%持有？
不能一概而论。MIDA说明公司法无统一股权条件，但具体经营审批、执照、许可或登记可由行业机关附加条件。
公司秘书可以成立半年后再聘吗？
不可以照用其他国家期限。马来西亚首名秘书须在成立后30天内委任，职位后续不得连续空缺超过30天。
任何常住成年人都能做秘书吗？
不能。除年满18岁和常住外，还须为马来西亚公民或永久居民、符合认可专业或SSM许可资格，并遵守登记执业及禁任规则。查阅第235至241条。
一人同时是董事和秘书就能在文件上代替两个角色签署吗？
不能。第242条禁止在要求董事和秘书共同办理同一事项时一人以双重身份代替双方；任职与具体文件签署条件要分别判断。
股份有限公司成立一定要提交constitution吗？
SSM说明股份公司的constitution为非强制选项。但涉及特别权利、股份类别或治理安排时，应评估是否定制，不能把非强制理解为无治理规则。
马来西亚股份还有统一法定面值吗？
公司法第74条采用无面值股份。应正确记录股份数、类别、认购及实缴，不照搬旧的面值或授权资本模板。
RM1资本是否一定足够经营或申请工作准证？
不能这样承诺。本页核得的是至少一股及无面值规则，实际资本要按业务和适用行业或移民条件另核；注册规费不是资本。
名称批准后是否自动保留180天？
不是。通常30天内递交成立申请；经注册官允许延长时，最长才是180天。查看Name reservation程序。
必须先单独预留名称再递交成立吗？
不一定。SSM另设Direct incorporation，将名称和成立程序组合办理；实际采用哪条路径在递交前确认。
名称预留官方费是多少？
SSM表列每30天或不足30天RM50，最长180天；不是支付一次RM50即自动覆盖180天。
成立后一定会自动拿到纸质公司证书吗？
不会按本页承诺。SSM说明默认发登记通知，成立证书另申请并缴规定费用；第15条通知和第17条证书不同。查看Note与证书说明。
SSM的RM1,000是否包含全年秘书和账务？
不包含这些全部服务。RM1,000为本地股份公司的成立申请规费，秘书、地址、会计、税务及其他约定服务须分项确认。
注册地址可以是只存在于境外的地址吗？
不可以。公司须始终有马来西亚注册地址，在普通营业时间可进入及接收通知；变更一般14天内向SSM通知。
只申报直接持有20%以上股份的人就算完成BO吗？
不够。应评估直接及间接持股/投票和最终有效控制；低于20%仍可能因控制或影响达到BO标准，且不少于20%包含正好20%。核对第14至17页六项标准。
新公司的BO首次期限是60加14加14天吗？
不是。指南明确秘书委任起60天已经包括收到资料后14天登记、登记后14天向SSM申报，不可相加为88天。
BO发生变化可以等到下次周年才更新吗？
不能。指南要求收到变更资料后14天内记入BO册，登记后14天内申报；周年核实不能替代持续更新。
周年申报从财年末日开始算吗？
不是。第68条通常按成立周年日起30天内，成立当年的日历年不适用；财报和报税另有起算点。
私人公司发送财报及向SSM送交各是什么期限？
一般财年结束后六个月内发送成员，再在发送后30天内向SSM送交；适用延期须另核，两个期限不能合并成一项周年申报。
公司账目需要保存多久？
公司法第245条要求交易完成后60天内适当记账，并保存相关记录七年；即使委托记账，公司及董事责任仍须落实。
2026年开始财年的审计豁免门槛是多少？
第二阶段为收入RM200万、资产RM200万、员工20人，至少满足三项中的两项，并核当前及前两个财年和其他条件；不能提前用2027年RM300万/30人的标准。阅读2026审计FAQ第12问。
2026年递交的2025年开始财年也适用第二阶段吗？
不适用这种简化推断。阶段按财年开始日期，而非送交年份；2025年开始的财年用其对应阶段，成立不足历史期间者另核。
有法人股东是否必定不能免审计？
不必然。SSM2026 FAQ说明符合条件的私人公司可有法人股东，但公众公司子公司等排除类别不得混同，须核全部条件。
免审计是否等于不用编制或提交财报？
不是。仍须按适用会计准则准备、发送并送交未经审计财报及所需报告/证明。查看第15问。
通过MyCoID注册后还要核TIN吗？
要核实际税号和MyTax权限。HASiL说明通过MyCoID线上成立的新公司可自动登记TIN，但取得税号不代表已履行每项后续申报。
新公司e-CP204是成立后三个月内一律提交吗？
不是一律从成立日起算。税估页面对新设且首个基期不少于六个月的主体，一般按开始营运后三个月；未开始经营的情形及适用豁免另核。
没有营业或收入，就不用报税吗？
不能这样判断。2026计划规定休眠主体仍须提交适用申报（包括e-E）；未开始经营无需CP204，不等于免全部申报。持有股份、物业或定存等还可能不属其休眠定义。查看2026计划第5页。
能否凭SSM注册或旧税率表保证2026优惠税率？
不能。税务居民、收入来源、资本/收入及外资等优惠条件需按相关课税年度核。此次税率网页仅列至YA2023–2024，不能独立用作2026优惠的完整依据。
HKComply申请支持与服务范围
HKComply由香港環信商業顧問有限公司提供咨询与申请支持，可按委托协助确认SSM本地公司路径、整理股东及董事资料、核对名称和文件、协调适用递交，并交接秘书、BO、税务及年度维护事项。
SSM及行业机关独立审核；合资格秘书、会计师、审计师和税务/法律专业人士按各自职责提供当地服务。银行开户、工作准证、行业许可及税收优惠不因公司成立自动获批，具体服务及费用以书面委托为准。