无犯罪记录证明与认证有什么区别？
无犯罪记录证明由相关警方或有权机构依规则出具，公证、翻译、加签或领事认证则处理跨境文件使用的相应环节。两者不能混为“买一份全球通用无犯罪证”。本页重点依据香港警务处CNCC现行说明说明香港证书的实际用途及2026程序；其他国家或地区须另核对签发及收件规则。
香港无犯罪纪录证明并非一般个人自用或任意就业查询服务。官方主要接受签证及领养等规定用途，结果按规则直接发给相关机关；不能承诺客户一定拿到原件后自行拿去所有地方认证。
香港CNCC用途与要求函限制
申请通常须相关领事、移民或政府机关的要求函，载申请人姓名、需要证书的用途及接收结果的地址与联系资料。官方FAQ说明要求函一般视为签发后一年内有效。个别海外升学等情形按FAQ专门说明核对，不将其扩大为所有私人用途。
查询自己是否有警方保存的定罪记录，属于另一项个人资料查询服务，不等于CNCC。宣誓无犯罪陈述也不是警方查核结果，能否用于特定事项由收件方确认。
2026年境外申请与指纹安排有什么变化？
自2026年1月1日起，香港CNCC不再接受境外申请人以邮寄、投递箱或代表提交申请及付款，相关新申请须经警务处网上平台办理。需要邮寄原始指纹卡的后续要求，与申请本身必须线上提交是不同步骤。
自2026年3月30日起，一般以“智方便”登录网上平台且用途不涉及儿童或精神上无行为能力人士业务者，可按通知免提交指纹；特殊身份核验情形仍可要求指纹。仅拥有智方便账户但没有使用其登录，不等于符合条件；本页按最新专门通知解释，不照搬仍带旧表述的“一律取指纹”。
被要求提交指纹时如何处理？
香港申请人按网上通知预约到指定地点；境外申请人按官方说明由居住地执法机关或领事机构等合资格渠道采集，并邮寄全套原始指纹。由其他指定机构采集时，可能需要其获指定的证明。
官方接受墨水或live scan采集；电子采集仍需输出纸本并符合盖印等核证要求，再按要求寄送。曾由其他方处理的旧指纹卡不予接受，不能承诺一个旧PDF永久重复用于所有申请。查看指纹及现行FAQ。
无犯罪纪录证明资料清单
以下为香港CNCC重点；其他地区及收件方的文件清单须另外取得。
准备项目及核对重点6 项
01
用途与官方要求函
核对具名要求、用途、签发日期、收件邮寄及邮箱地址和案件编号，不用顾问自制信替代机关要求。
02
有效身份证件
香港身份证或有效旅行证件；无旧香港身份证时按官方FAQ核对现持有效护照。
03
申请与同意文件
按线上或柜台渠道填写申请及相关同意，未满18岁按要求由家长或监护人同意。
04
申请人关系
要求函仅列主申请人时，按适用要求补充申请人与主申请人关系资料。
05
指纹资料
先判断是否符合当前免指纹条件或已收到补交要求，再按所在地安排合资格采集及原始卡寄送。
06
结果与后续使用
确认结果实际直接寄送对象、收件有效期及是否另需认证；不要预售无法交到客户手中的原件认证套餐。
香港CNCC与后续文件使用流程
各阶段的完成状态单独记录；递交、受理与最终结果不混用。
- 先取得真实收件要求
核对签证或其他官方接受用途、具名要求函及地址。
- 按所在地选择申请渠道
境外按2026新规网上提交；香港柜台须预约并准备纸本材料。
- 完成身份及适用指纹核验
按智方便实际登录和用途判断，收到特殊补交要求时照官方指示办理。
- 支付官方费用并保存记录
按线上或柜台认可方式缴费，保存申请编号及付款记录。
- 由机关处理并直接发送结果
追踪平台状态或按官方安排查询，不承诺个人自取全部结果。
- 再核对认证或收件补件
警务处不提供公证或Apostille，是否需要及能否安排另向有权机关与接收方确认。
处理时间、加急及结果有效期
官方2026FAQ对符合列明条件的网上申请说明处理可缩短至15个历日；柜台或需额外处理情况承诺目标28个历日，特殊未决案件等可能影响处理。FAQ明确没有加急服务，不把顾问跟进包装成官方特快通道。
证书结果没有警方统一设定的到期日，仅载签发日期；使用方会规定可接受的新近程度。没有续期服务，需重新申请时按当前资料和指纹规则再核对，不能沿用旧问答中的统一四周或所有人一律交指纹来覆盖2026专门更新。
政府费用与后续服务怎样区分？
查阅时香港CNCC申请费每人340港元。网上与柜台认可付款方式不同；境外申请及付款不能继续使用已停止的邮寄或代交路径。翻译、指纹采集或寄送、公证及其他地区文件费用另核算。
HKComply服务费用按书面范围列明，不包含购买、删除或隐瞒犯罪记录，也不以付款换取保证无犯罪结果。公证或加签不能把不利记录改成“无记录”。
结果寄给谁，有记录或未决案件怎么办？
官方FAQ说明结果直接给相关领事、移民或政府机关，通常不向申请人提供副本；如有定罪记录，则按规则给相关机关及申请人相应说明，而非签发无犯罪证。不能隐瞒或用改名、翻译删节改变结果。
正在调查、刑事程序或未缴罚款等未决事项可能导致暂缓，待事项完结再按规则处理。结果只按相应有效身份姓名显示，其他旧名与别名另向收件方解释；具体披露及法律影响由适当专业人士判断。
CNCC需要另做公证或Apostille吗？
警务处FAQ明确不提供Apostille或公证，并指向司法机构资料。是否需要后续认证、谁能取得所需文书、直接寄送与收件机关流程如何配合，应先取得具体书面要求，不能默认每份CNCC都必须再走一条收费认证链。
Apostille不认证犯罪事实或基础申请资格，也不替代收件方的背景审查。涉及其他国家证明、住址历史及移民披露义务时逐一核对，不以香港证书替代全球全部居住地记录。
项目审阅：从业务事实到证明文件
准备无犯罪记录认证前，应确认责任主体、产品分类、型号差异、关键零部件和供应商变更。分类不同可能触发不同测试项目、技术文件、注册或标签义务。
适用主体与准入条件：在无犯罪记录认证项目中，产品范围核对应覆盖型号、关键零部件、用途、销售市场、制造商和进口商责任。系列型号之间若存在关键差异，不能直接共用一份测试结论。
资料一致性与证明链：在无犯罪记录认证项目中，产品合规资料应覆盖型号清单、关键零部件、物料声明、风险评估、技术文件、测试样品、报告、标签和供应链证明。测试报告应与产品版本、标准和责任主体对应。
办理顺序与第三方依赖：在无犯罪记录认证项目中，产品合规顺序应覆盖产品分类、适用标准确认、技术文件准备、样品测试、整改复测、注册列名或符合性声明、标签检查及上市后变更管理。
相近制度的边界：在无犯罪记录认证项目中，相近项目应按法律性质、主管机构、申请主体、可开展活动、证明文件和持续义务比较。牌照、注册、备案、认证、公司成立和银行开户不能仅因中文名称相近而互相替代。
- 核对产品型号、关键零部件、用途、销售市场和责任主体。
- 保存技术文件、风险评估、测试样品、报告和供应链声明。
- 区分检测、注册、列名、符合性声明和第三方认证。
- 关键零部件、供应商、标签或标准变化后重新评估。
核对无犯罪记录认证时，应保留“事实—文件—官方规则—递交记录”的对应关系。任何无法由原始材料支持的金额、期限、资质或审批结果，都应先标为待核实。
官方规则与参考资料
以下具体资料于2026年10月15日查阅。法规、产品类别、机构权限和版本适用范围需要分别核对；公开资料不构成个案批准承诺。
无犯罪记录认证常见问题
香港CNCC可以为了普通个人自用申请吗？
不能按普通个人自用申请。官方主要限定签证、领养等规定用途，个人定罪资料查询为不同服务。查看官方用途限制。
没有机关要求函可以递交吗？
官方FAQ将相关机关要求函列为基本要求，应先向实际收件机关取得，不用顾问自行开信替代。
要求函一般多长时间内有效？
FAQ说明一般为签发后一年内，其他收件或案件期限另核对。
只有电子邮件形式要求怎么办？
按FAQ打印完整要求信或邮件往来，显示发件、收件及发送日期；线上上传按平台要求执行。
境外申请还能寄文件和汇票直接递交吗？
不能沿用旧申请方式。自2026年1月1日起境外申请与付款须按网上平台办理。
境外申请可委托香港朋友代交申请吗？
2026通知已停止境外申请经代表提交申请及付款；一般资料协调不等于官方允许代交。
境外邮寄指纹卡也被禁止了吗？
不是一回事。申请本身线上办理；如被要求补指纹，境外原始指纹卡仍按官方指示邮寄。
所有人现在都必须取指纹吗？
不是。2026年3月30日起有指定智方便登录及用途条件者一般可免，但特殊情况仍可要求。
有智方便账户但用其他方式登录可免指纹吗？
FAQ说明不能仅凭拥有账户免除，须符合实际登录及其他条件。
符合一般免指纹条件却收到补交通知怎么办？
仍按官方特殊身份核验通知办理，不自行忽略。
境外指纹应由谁采集？
按官方说明由所在地执法机关或领事机构等处理，指定其他机构时需相关获指定证明。
电子live scan指纹可以只上传电子文件吗？
官方说明live scan须输出符合核证要求纸本以便邮寄，不把电子采集等同无需原始卡。
以前被其他机构用过的指纹卡还能复用吗？
FAQ说明曾由其他方处理的旧卡不被接受；按本次具体要求准备。
没有旧香港身份证可以用现护照吗？
FAQ说明无或不再持香港身份证者可按要求用现有效护照申请。
未满18岁可以申请吗？
可以按要求取得家长或监护人知情同意，并先问收件机关是否确需年轻家属提供证明。
亲临柜台可只用手机展示文件吗？
不可以，FAQ要求打印并携带纸本，办公室不提供打印服务。
香港CNCC官方申请费是多少？
查阅时每人340港元，指纹寄送、其他核证及专业服务费另计。
网上申请一定15天完成吗？
不是全部个案保证。官方对符合列明条件的网上申请列15个历日，柜台或额外处理通常目标28个历日。
能付费申请官方加急吗？
FAQ明确没有加急服务，顾问不能承诺内部特快通道。
结果可以寄给我本人再自行上传吗？
通常直接给相关机关，申请人一般不获结果副本；应先与实际收件方协调流程。
香港CNCC统一有效六个月吗？
警方结果没有统一到期日，接收机关决定可接受的新近程度，不能一律写六个月。
旧CNCC可以直接续期吗？
没有简单续期服务，需要时重新申请并按当前资料及指纹规则核对。
有犯罪记录就不能申请吗？
可申请，但有记录时按规则发相应说明，并不签发无犯罪证；如实披露并核对法律影响。
有未决案件会怎样？
正在调查、刑事程序或未缴罚款等事项可能使程序暂缓，依官方后续处理。
香港警务处会同时做Apostille或公证吗？
不会，官方指向司法机构资料；是否需要及能否安排要先核对直接寄送与收件方要求。查看司法机构加签规则。
香港CNCC可以替代其他国家的无犯罪证明吗？
不能直接替代，相关居住史和各国签发、收件要求必须单独判断。
HKComply申请支持与服务范围
HKComply（香港環信商業顧問有限公司）可按书面委托核对无犯罪记录证明及其后续认证的真实文件、来源地、使用地及最终收件要求，整理缺件与费用清单，协调约定的查册、合资格核证人员、翻译、递交和交付记录。
基础文件由签发机构负责，核证、公证、加签或专业法律判断由相应有权机构或合资格人士处理。不虚构文件、签名、授权或机构关系，不保证开户、移民、学历认可或其他基础申请获批。