中国委托公证是什么？
本页所称中国委托公证，是香港的中国委托公证人为内地使用，证明发生在香港的法律行为、有法律意义的事实和文书的制度，不是泛指中国境内任何公证处业务，也不是所有境外文件均可通过香港转办的全球认证。协会适用范围说明列明该制度与国际公证的区别。
办妥相应公证后还需中国法律服务（香港）有限公司审核、登记及加章转递。HKComply提供的资料协调不代替委托公证人的亲自审查、签署和专业责任。
办理前应向内地接收单位确认文件用途和所需证明事项，例如公司身份、授权签署、个人关系或其他事实。原始材料、签署人及公司决议等需能够支持公证内容，再由具备相应资格的人士进行审查。先明确目的与证据，可以减少只取得形式文件却不能满足收件要求的情况，也有助于避免把不同公证制度混用。
哪些个人及公司事项可考虑办理？
协会将文书大致分为声明、单方签署法律文书、法律事实、原本与复印本、双方或多方签署文书、CEPA类等六类。个人可能涉及内地结婚、继承或放弃继承、Authorize；公司可能涉及公司资料、Director resolution、投资或诉讼授权。
不应把上述类型视作全部个案的强制清单。先向实际用证单位确认事项、证明内容、使用地和格式，再由委托公证人判断能否证明及证据是否足够。
谁可以出具中国委托公证文书？
应由司法部委托的中国委托公证人办理。可使用协会委托公证人查询名册按姓名及地区核对，再确认事务所、联系资料和实际委托。普通商业顾问、任何律师或“国际公证”印章不能自动替代这个身份。
受托顾问可帮助整理资料和协调，但证明何种事实、须查证哪些文件、签署及是否可出证，必须由承办专业人士判断；对律师身份、内地专业资格和委托公证资格不作混称。
中国委托公证资料清单
资料随事项变化，以下按协会公布的个人与公司类型整理，具体补证由承办公证人提出。
准备项目及核对重点6 项
01
用途与接收要求
写明内地使用地、接收单位、事项、格式、所需正副本及截止日。
02
个人身份与关系
身份文件及适用通行证明；婚姻、亲属、继承事项另备对应原始证明。
03
香港公司主体
公司注册证书或名称变更证、有效商业登记或适用豁免资料、最新已存档变更文件。
04
公司内部授权
适用董事及股东登记册、Board resolution、授权代表与受托人身份，确认签字及印章式样。
05
委托事项依据
交易、assets、诉讼或其他事项相关文件；授权明确范围、期限及能否转委托。
06
姓名和外文文件
中外文、曾用名或资料冲突的对应证明；按用证单位要求确认是否需译文。
从委托到内地使用的办理流程
各阶段的完成状态单独记录；递交、受理与最终结果不混用。
- 确定用证单位要求
明确香港事实、内地用途及需要证明的具体事项。
- 选择并指示委托公证人
查验名册、明确委托及交付范围，按要求提交真实材料。
- 专业审查和草拟
由委托公证人审阅、查证、核对身份及草拟文书，缺件先补齐。
- 必要时先核对草稿
协会流程列可提供草稿供当事人向内地用证单位征询。
- 签署并审核加章转递
确定内容后由委托公证人签署并送中国法律服务（香港）有限公司审核及加盖转递专用章。
- 交付及用途检查
核对正副本、事项、使用地、附件和转递章，按接收要求递交。
公司授权和董事决议重点核对什么？
授权书应明确委托人、trustee、事项、Permissions、期限及转委托。公司董事会决议需要与真实公司记录、董事权限和用证事项一致，不能仅以一份网上模板或旧周年申报表替代现状核对。
协会提示部分省市商事登记试点使用简化版董事会决议证明，应按当时适用地区与实际登记机关要求确认。不要把“简化版”扩大成所有省市、所有用途均可免除核查或附件。
婚姻、继承和个人授权有何不同？
协会结婚文书指引列香港婚姻登记处无婚姻记录或婚姻记录函件、身份及适用离婚或丧偶资料，并列有关时间限制。继承事项可能须证明亲属关系、死亡及遗嘱状况；放弃继承具有实际权利后果，应先获得适当法律意见。
委托书应按真实目的及权限草拟，不预签空白文件或隐瞒身份、婚姻和继承事实。非香港居民或境外文件涉及何种香港事实及入境证明，要由承办人按事项确定，不宣传任何人不来港即可完成全部证明。
为什么出证后仍需审核加章转递？
协会当前办理流程和常见问题均说明，文书需送中国法律服务（香港）有限公司审核、登记并加盖转递专用章后按制度供内地使用。拿到律师签字不能自动当作完整委托公证成品。
该制度不与境外公文附加证明书简单互换。公证证明、转递及内地事项最终受理分属不同环节；完成文书手续不保证诉讼胜诉、投资批准或某项交易一定生效。
中国委托公证费用怎样确认？
协会现行服务说明列收费由委托公证人与当事人协商，具体向承办人询问。应取得写明文书事项、数量、正副本、查册调查、translate、审核转递和邮递的报价，顾问协调费用另外标明。
资料库或历史规则的收费表述不能直接当成当前统一价目。未逐项确认前，不公布“全国通用固定费”或含所有复杂调查的无条件套餐价。
办理时间与补件如何安排？
协会文书服务页列一般从资料齐全起约1星期完成程序并出具文书，属于一般情形说明；复杂查证、修改、预约、资料补办及特殊审核可能需要更长。起算点是齐全资料，不是第一次咨询或付款日。
有内地递交期限时，应先倒排原始证明、草稿确认、签署、审核转递与寄送时间。用证单位要求变化或成品更正，重新确认是否须补办及额外费用。
申请准备中的关键核对点
中国委托公证的证据链应覆盖文件原件、签署身份、授权来源、译文和后续认证路径。文件内容、签字人身份和公司登记信息不一致时，通常需要先修正基础文件。
常见误判与复核方法：针对中国委托公证，常见误判包括混淆公证、核证副本、海牙认证和使领馆认证，忽略收件机构对语言和有效期的要求，以及签字人与授权链不一致。
资料一致性与证明链：在中国委托公证项目中，认证资料应覆盖文件原件、签署人身份、Company registration、Authorization file、译文、份数和收件机构要求。签字、seal、日期和装订方式应与后续认证链一致。
办理顺序与第三方依赖：在中国委托公证项目中，认证顺序应覆盖文件定稿、签署主体核验、公证或律师核证、translate、海牙认证或使领馆认证及交付使用。应先向收件机构确认可接受路径，再安排后续认证。
time、费用与报价口径：在中国委托公证项目中，时间与费用只应采用主管机关或服务提供方当前书面口径。报价时应区分官方收费、authorized capital、第三方检测或审计、翻译认证、专业服务和后续维护；未在官方页面明确公布的审批期限，不宜写成保证。
- 确认文件用途、使用国家或地区、签署主体和份数。
- 核对身份证明、Company registration、Authorization file、签字和印章。
- 按收件机构要求准备翻译、核证副本及后续认证。
- 保存原件、认证页、译文和递交记录。
本段用于帮助申请人和内部团队发现资料缺口，不替代主管机关决定或个案法律意见。中国委托公证的具体要求可能随业务模式、申请主体和规则更新而变化，递交前应再次核对官方来源。
官方规则与参考资料
以下具体资料于2026年10月15日查阅。法规、产品类别、机构权限和版本适用范围需要分别核对；公开资料不构成个案批准承诺。
中国委托公证常见问题
中国委托公证是任何中国境内公证业务吗？
不是。本页指香港的中国委托公证人就香港法律行为、事实和文书，为内地使用出具证明的制度。查看制度范围。
任何香港律师都可以办理吗？
须核对是否为司法部委托的中国委托公证人，不能只凭普通律师身份推定。
可在哪里查中国委托公证人？
协会提供具名查询及地区筛选，随后核对实际事务所和委托关系。查询承办人名册。
需要把资料先交协会再分配吗？
协会说明可直接联系委托公证人，无须经协会转交。
协会本身提供个案法律服务吗？
协会FAQ说明不提供法律服务或咨询，个案应向承办公证人查询。
中国委托公证与国际公证一样吗？
用途及资格不同。国际公证协会也把内地用证另列委托公证和中法审核转递路径。
只有公司可以办理吗？
不是。协会列个人结婚、继承、授权等类型，但须符合实际事项和证据要求。
主要有哪些文书类别？
当前文书类型页大致分六类，包括声明、签署文书、fact、原本副本及CEPA等；不照搬旧FAQ的五类概括。
香港公司授权书应写什么？
应写明主体、trustee、事项、Permissions、期限及转委托安排，并核对真实公司授权。
公司授权通常需哪些资料？
协会列公司注册、商业登记或豁免、最新已存档变更、董事决议及双方身份等，额外资料按事项要求。
只拿旧周年申报表一定够吗？
No guarantee。需确保公司已存档最新变更并核对现状，承办人可要求更多资料。
董事会决议简化版在所有地区和用途适用吗？
不应泛化。协会提示部分省市商事登记试点，须核对当前适用名单及登记机关要求。
授权书可以先签空白页吗？
不应。先明确事项和权限，按专业要求真实签署，避免超授权和证明争议。
内地结婚只凭身份证就可以吗？
协会还列婚姻记录、通行证明及适用离婚或丧偶等资料，应按本人情况及当前要求核对。
结婚用香港婚姻记录是否有时间要求？
协会文书页列相关证明出具之日起3个月内办理相应声明；声明出具后6个月内办理内地登记，个案先与接收单位复核。
放弃继承可以当普通签名证明吗？
涉及真实权利后果，应理解声明内容并取得适当法律意见，材料和签署不能草率处理。
文书草稿可以先给内地单位看吗？
协会流程列可由承办人提供草稿供当事人征询用证单位，帮助确认实际格式。
委托公证人签完就全部办妥吗？
还须按制度完成中国法律服务（香港）有限公司审核、登记及加章转递。查看完整办理流程。
转递专用章与普通快递签收章一样吗？
different。前者属于制度内审核转递标识，不能用寄送收据替代。
公证书可以任意换用途和使用地吗？
协会说明文书会加注用途和使用地，改变用途前应重新确认是否可用或需修改。
办理一般需要多久？
协会说明资料齐全后一般约1星期，复杂核查、修改和送递另计，不是无条件保证。
公证费有本站可保证的统一价吗？
应向实际承办人确认事项、文件及附加工作报价，顾问费用另列，不引用历史资料冒充现行固定收费。
办妥文书就保证内地投资获批或诉讼胜诉吗？
不能。文书证明与交易、登记或司法程序的实体结果不同。
HKComply代替谁签署公证书？
HKComply不代替委托公证人签署。可整理资料、协调适格承办人和跟进交付，专业责任由对应人士承担。
HKComply申请支持与服务范围
HKComply（香港環信商業顧問有限公司）可按书面委托整理用证单位要求、公司与个人资料、姓名对应及缺件清单，协调具名中国委托公证人和交付进度。
公证判断、专业法律意见、亲自核查及签署由具相应资格者承担，审核转递由对应机构处理；不冒充委托公证人，不保证内地事项审批或诉讼结果。