香港公司注册成立后，票据和财务资料应妥善保存。除日常做账报税外，公司还需要按规定完成审计；即使公司暂时没有收到利得税表，也不代表可以忽略申报责任。
香港公司做账报税的基本要求
根据香港税务条例，香港注册的有限公司通常需要提交利得税报税表，并附上由会计师签署及审计的财务报表。公司应建立连续、真实的会计记录，并根据实际经营情况准备申报资料。
审计与报税时间安排
- 新成立的香港公司：首次收到利得税表的时间通常为公司成立日后第18个月。收到税表后，应在3个月内完成审计和报税，财务年结日可按实际情况选择。
- 非新成立的香港公司：应根据公司的财务年结日，按时提交审计报告及税表；不同年结日的期限可能不同，具体时间应以税务机关要求或专业顾问确认。
有时公司在报税期内尚未收到香港税务局发出的利得税表，这并不意味着无需做账报税。公司仍应在适用期限内主动整理账目，并评估是否需要提交相应申报。
资料保存与申报核对
香港公司应保存足以解释交易和财务状况的会计记录，并按税务局要求提交报税表及佐证资料。即使暂时没有盈利、没有收到税表或未开立银行账户，也不应直接假定无需申报。
具体保存期限、补交要求、罚款和刑责取决于适用条例、违规事实及个案处理，不能概括为固定金额或固定后果。收到税务局查询、评税或补件要求时，应及时核对原始凭证并寻求合资格专业人士意见。
做账前的准备工作
- 按时间顺序分类整理销售发票、成本发票和费用发票，确保票据日期与做账期间相符。
- 整理与公司业务有关的发票、收据、合同和费用凭证。
- 整理银行月结单及付款记录，并将交易记录与账簿相互核对。
- 准备章程正本、周年申报表、公司变更资料、固定资产票据和投资文件（如有）。
做账需要提交的资料
- 银行月结单及水单。
- 销售票据，包括发票和合同。
- 成本票据，包括发票和合同。
- 费用票据，包括工资、租金（租约或协议）及运费等。
- 其他相关文件，包括公司章程、周年申报表、公司变更资料、固定资产票据、投资文件，以及能够说明重要交易和资金流的合同、发票及收付款记录。
票据移交方式
公司可按月、季度或半年度提供一次做账资料，前提是为做账、审计和报税预留充足时间。资料应保持完整、连续和可追溯，避免在申报截止前集中补交。
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